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項目管理思維

2020-03-29    來源:書蟲蹦跶 謝釗
內容中進行大范圍剔除不可行的、篩選出可能性的事項,這個過程能夠快速對復雜事務的關鍵要素、及細節進行甄別。
聚合,根據發散的路徑、行動、要素進行歸類、排序,并且多次迭代優化,最終形成事務的整體藍圖、整體規劃、關鍵事件、關鍵角色等。
細化,在規劃的基礎上,對各個節點的事項進行分解、細化、任務安排等。
補充,在思路環節可以從兩個方面來著手考慮,
自下而上,面對陌生事務的時候,可以采取這樣的措施,其環節分為,目標分解、頭腦風暴、 任務歸類、任務排序、任務優先級劃分、制定行動計劃、效果評估、持續改善
自上而下,從整體考慮、在整體藍圖的指引下,對目標進行分解、明確相關部門其職責、任務分工、整體計劃(計劃過程中可以參照自下而上的思考方式,階段內可以小步快跑、迭代推進)
項目
關于PMP具體內容這個不再贅述,為了保障如上思路的順暢進行,那么項目管理的整體思路、及關鍵環節這里簡要說明,希望能夠從更高層面、從組織環境的方面進行思路、全局把控。
1、事件
看到這張圖不知道大家想到了什么呢?是的,這個就是小學語文中記敘文六要素,我們日常任何事務的最基本元素就是事件,通過這樣的方式能夠完整描述整個事件的全貌,其中涉及到角色、目標、過程、結構、體系、關聯。
綜合一句話概括就是,誰、在什么時間、什么地點、通過怎樣的方式、怎樣的過程、產生了怎樣的結果、從而達成了怎樣的目的或者效果。
2、項目管理框架
了解了事件的基本組織,那么在組織中一般情況在事物推動過程中包括項目、以及隨機變動的事件,而事件作為項目的基本構成原子,那么同樣具有著相同的特點及屬性,可以類比為一個項目是有若干個事件組織的有機整體。
從整體來看遵循著事務的基本過程,
事前,提前準備工作、包括了解事務的目標、關鍵要素、識別關鍵干系人、正式啟動等相關內容。在這個過程中使用場景、故事、用戶故事地圖等方式,制定整體任務藍圖、以及對藍圖進行解構、關聯、體系。
事中,事務按照事前的準備及計劃具體的實施過程,重點關注目標始終保持不偏離、關注關鍵路徑上面的事件按照計劃完成、關注階段交付成果按照標準完成、關注關鍵事件聯動影響因素、關注過程中可能存在的風險及應對措施、以及階段目標完畢后的及時回顧及總結等。
事后,對事務達成效果進行評估、整體過程進行回顧總結、形成自己/團隊的經驗積累、便于不斷的自我更新迭代、升級,總結的內容可以包括,初衷、達成情況、關鍵角色、關鍵節點事件、好的方面及加強措施、不足的方面及改進措施、下一步的行動措施等。
3、組織層面的項目管理框架
在企業里面可能經常會遇到,公司決策了若干個戰略級項目而還未理出頭緒項目突然叫停或者轉變方向、正在推動挺好的項目突然中斷了、制定完備計劃的項目在執行過程中因為部門墻的因素而不了了之等等現象。這些現象背后的原因可能各有不同,那么,為了確保目標能夠按照既定安排順暢推動及達成,除了基本的項目管理技能之外,組織環境結構也是非常重要的保障要素。
決策,公司決策委員會,對公司戰略事務進行專家級決策保障、確保決策的有效性、以及執行的力度。特別是在關鍵事件中快速、有效的響應,便于驅動公司的整體運作節奏。
目標,對公司決策事項進行目標定位、目標管理,確保在一定階段內容保持決策目標的可執行性、持續穩定性。
項目,通過項目管理體系、工具、流程等有利的保障任務的正確執行。
核心,公司中所有的決策、以及項目目標的基本依據/支撐點就是公司經營分析,通過經營分析對公司運營狀況進行診斷、了解當前階段最主要的矛盾,然后對突出矛盾通過項目管理的手段進行推動執行、驅動公司的基本運作,除此之外,對于日常隨機事務可以通過工單/事件管理機制及時、快速貫通處理,提高公司的運作效率及效果。
總結
關于項目管理思維主要思路介紹到這里,其中關鍵點總結如下,
1、思想,在處理組織里面的復雜事務的時候,特別是公司戰略、公司戰略項目等相關事務,首先需要從思想認識方面提升、角色認知重新定位、樹立自己的Owner意識,避免陷入以外的思維定勢之中,由此能夠達到與發起人(高層)達成思想的同頻、從更高維


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