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疫情期間實行遠程辦公,項目經理怎么做

2020-03-30    來源:項目經理那些事 苑木夕
背景
2020年始,新冠病毒的蔓延給新年之初蒙上了一層陰影。
很多地方封城、封鎖高速、列車停運等等措施,導致很多公司員工無法正常辦公,于是很多公司提出了遠程辦公的方案。
但是遠程辦公不等于不工作了,遠程辦公在國外也并不是一件新鮮的事情。例如維珍集團、37signals和IBM等企業(yè)
那作為項目經理,遠程辦公期間要怎么做呢?
1團隊遠程辦公的規(guī)章制度
項目經理首先要結合公司的制度,給團隊成員制定遠程辦公期間的規(guī)章制度。
每天打卡(釘釘大開)上班時間?遠程上下班的時間?并隨時保持聯(lián)系?
這些都是必不可少的。
遠程工作不是旅行辦公,也不是有活就干沒活休息,在特殊時期,我們每個人都應該有更高的自律標準,保障公司的正常運營,大家一致認可的工作時間是對自己也是對團隊的承諾,它很重要。
除此之外,每天都要提交日報、開語音會議。
語音或視頻會議不僅能監(jiān)督大家是否按時完成分配的任務,同時也傳遞給團隊成員一種責任心,并不是說遠程辦公了,就可以想做就做,想玩就玩。
遠程辦公更應該態(tài)度和效率翻倍,因為只有這樣才能在特殊的時期,按時完成項目目標。
2 任務的分配
很多任務都是一個時間斷的分配,這個對于現(xiàn)場辦公來說,每個成員干什么,項目經理都一清二楚。
但是對于遠程辦公來說,為了避免在遠程辦公時失去目標,需要將目標拆解到一個個任務上,把objective拆解為task。
將打斷的任務階段分成一粒一粒的,今天做什么,明天做什么,應該做到什么成果,中間存在什么問題,應該怎么解決,對以后哪塊的開發(fā)有影響。
這其實也在訓練一個人的管理能力。
3 任務的跟蹤
遠程辦公時,項目經理的跟蹤要更加的頻繁。
因為遠程辦公期間有很多因素影響著任務的研發(fā),比如陪孩子、陪父母、一些其他的一些瑣事等。
4 任務風險的評估
項目經理在收到要遠程辦公的指示后,要第一時間查看自己的項目計劃,是否因為遠程辦公給項目帶來一定的風險。
里程碑的風險,不能在規(guī)定的時間節(jié)點內,完成項目的迭代任務或項目目標。
有的因為開發(fā)效率的問題,導致不能按照計劃完成階段性的任務。
有的因為設備沒有到位,導致無法正常辦公的問題。提示一下,不管什么假期,開發(fā)人員佩戴電腦是非常有必要的。
需求的風險,因為不能及時、面對面的和客戶溝通,導致需求內容存在差別。
同時因為開發(fā)人員無法當面溝通,在接口聯(lián)調方面可能存在出入。
另一方面,也可能因為開發(fā)人員和產品的溝通不暢,倒是的需求不統(tǒng)一。
參考文獻:
[1] http://www.mbachina.com/html/ckgsb/202002/212217.html
[2]https://baike.baidu.com/item/2019%E6%96%B0%E5%9E%8B%E5%86%A0%E7%8A%B6%E7%97%85%E6%AF%92/24267858?fr=aladdin


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