小項(xiàng)資訊
關(guān)注項(xiàng)目管理領(lǐng)域的那些人和事兒，為您帶來(lái)最新的管理政策、發(fā)展趨勢(shì)；參與我們的討論，讓我們知道您的需求，并為您答疑解惑、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
1F小項(xiàng)是誰(shuí)？
項(xiàng)目管理辦公室的一群項(xiàng)目管理員，主要從事組織級(jí)項(xiàng)目管理工作，這是一群愛(ài)工作愛(ài)生活、積極樂(lè)觀、極富責(zé)任心的人，始終堅(jiān)信：您的支持是我們服務(wù)的動(dòng)力。
2F 項(xiàng)目管理大家談
作為組織級(jí)項(xiàng)目管理員，我們打交道最多的是項(xiàng)目經(jīng)理，最需要了解的是項(xiàng)目經(jīng)理遇到的困難。通過(guò)前幾期與大G、小新等采訪對(duì)象的交流，我們對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理眼中的“痛點(diǎn)”和“槽點(diǎn)”進(jìn)行剖析、討論，不斷明晰改進(jìn)措施。文章發(fā)表后，引起了很多項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目成員的共鳴，小項(xiàng)也收集到了很多切實(shí)可行的建議，在這里感謝大家的支持！
接受訪談人員均被隱去真名，這也是個(gè)小小的伏筆，等系列訪談結(jié)束后，我們將統(tǒng)一公布被訪談人員真名，敬請(qǐng)期待！本期我們采訪到的是中心一位資深的技術(shù)專家，是部門(mén)公認(rèn)的技術(shù)大拿和優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理。小項(xiàng)這次帶領(lǐng)大家一起去了解一下技術(shù)磚家心里那一本“管理經(jīng)”。
小項(xiàng)：技術(shù)專家，您好。感謝您接受我們這次訪談。俗話說(shuō)“脫離技術(shù)談管理都是耍流氓”，所以這次特別邀請(qǐng)您來(lái)做本期的“項(xiàng)目經(jīng)理大家談”活動(dòng)，就是想打破我們平時(shí)固有的管理思路，回過(guò)頭來(lái)從技術(shù)的角度再看管理。
磚家：不敢當(dāng)不敢當(dāng)，談不上專家，倒是可以稱“磚家”，今天咱們就拍拍“磚”，就當(dāng)給咱們的項(xiàng)目管理工作添磚加瓦了。我今天主要是說(shuō)一些日常工作中的問(wèn)題和思考，供大家探討。
原則1：管好甲方，工作順暢
磚家：既然是從技術(shù)的角度看管理，那我就先來(lái)說(shuō)說(shuō)我們系統(tǒng)的一些情況。我們所承接的系統(tǒng)大多數(shù)是管理類系統(tǒng)，有的時(shí)候就是源自行領(lǐng)導(dǎo)或者監(jiān)管部門(mén)的一個(gè)要求、一個(gè)文件。這時(shí)候就需要我們做技術(shù)的介入了，一方面是引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門(mén)逐步將管理策略轉(zhuǎn)化成清晰、合理的需求，另一方面我們可以提前進(jìn)行技術(shù)調(diào)研或者項(xiàng)目規(guī)劃，如果短期內(nèi)無(wú)法實(shí)施，我們也會(huì)及時(shí)溝通，最后達(dá)成一致意見(jiàn)。目前，業(yè)務(wù)部門(mén)越來(lái)越意識(shí)到信息系統(tǒng)是落實(shí)業(yè)務(wù)策略的最重要途徑之一，對(duì)技術(shù)部門(mén)也是越來(lái)越依賴，所以，對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)，對(duì)雙方都有益處。
小項(xiàng)：您說(shuō)的這個(gè)就是“管理的藝術(shù)”。其實(shí)咱們和一些典型的IT企業(yè)還是有區(qū)別的，通過(guò)適當(dāng)?shù)墓芾砑由险嬲\(chéng)的溝通，可以讓業(yè)務(wù)部門(mén)更加了解我們，形成良好的合作伙伴關(guān)系，工作會(huì)變得順暢很多。“業(yè)技融合”這個(gè)思路已經(jīng)在咱行項(xiàng)目管理辦法中明確了，我們也正在推動(dòng)“需求編制標(biāo)準(zhǔn)”的制定，幫助項(xiàng)目組“管理”業(yè)務(wù)部門(mén)。
原則2：不多不少，實(shí)用最好
磚家：剛才說(shuō)到制度辦法，我感覺(jué)這幾年制度和流程的變化挺大，但總體趨勢(shì)是越來(lái)越好，越來(lái)越適合我們了。例如項(xiàng)目文檔，總體感覺(jué)數(shù)量是少了一些的，這對(duì)于項(xiàng)目組是個(gè)利好，可以將“寫(xiě)的多”的精力用在“寫(xiě)的好”上面，也符合能量守恒定律嘛。但是，部分文檔還是有內(nèi)容不適用的情況，就拿需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)來(lái)說(shuō)吧，對(duì)于我們的一些系統(tǒng)，有很多小項(xiàng)都填不了內(nèi)容。所以，不妨考慮取消部分文檔的模板要求或者只保留最核心的部分，就如軟件需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)，其實(shí)就是咱們和業(yè)務(wù)部門(mén)簽訂的合同，最重要的是描述清楚和雙方認(rèn)可。還是那個(gè)原則：實(shí)用最好。
小項(xiàng)：是的，經(jīng)過(guò)這些年的積累、調(diào)整，咱們的制度和工作流程的適用性有很大程度的提高，并且我們現(xiàn)在仍在推動(dòng)制度和工作流程的修訂，例如項(xiàng)目分類調(diào)整、部分流程進(jìn)一步精簡(jiǎn)優(yōu)化。就拿文檔來(lái)說(shuō)，去年年底我們做了一次文檔梳理的工作，在69項(xiàng)文檔中，刪除的有19項(xiàng)，變?yōu)檫x填的有31項(xiàng)，所以總體數(shù)量是減少的。同時(shí)，我們也在思考是否可以借鑒敏捷開(kāi)發(fā)中“Just Enough”的文檔編寫(xiě)思想，無(wú)論是內(nèi)容還是數(shù)量，在保證實(shí)用、合規(guī)、編寫(xiě)質(zhì)量的基礎(chǔ)上，按照“最小集”概念，寫(xiě)文檔里最有用的內(nèi)容，進(jìn)一步為項(xiàng)目組“減負(fù)”，不多不少，實(shí)用最好。相信這樣，項(xiàng)目組也會(huì)更有動(dòng)力去寫(xiě)文檔了！
原則3：重視計(jì)劃，重視設(shè)計(jì)
磚家：還是拿需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)來(lái)說(shuō)，這個(gè)文檔是工作量評(píng)估及項(xiàng)目計(jì)劃制定的依據(jù)之一，如果要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目計(jì)劃，倒推回去，往往留給需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)時(shí)間就比較少了，但是需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)作為咱們和業(yè)務(wù)簽的“合同”，重要性可是不言而喻啊。
小項(xiàng)：現(xiàn)在對(duì)于項(xiàng)目計(jì)劃的制定的確是有時(shí)限的要求，我們也明白項(xiàng)目計(jì)劃制定是需要需求分析、估算、進(jìn)度規(guī)劃等做鋪墊，時(shí)間上往往捉襟見(jiàn)肘。然而項(xiàng)目計(jì)劃作為項(xiàng)目的重要文檔，有著“定盤(pán)星”的作用，后續(xù)研發(fā)工作安排、進(jìn)度偏差的計(jì)算都會(huì)以此為依據(jù)，所以項(xiàng)目計(jì)劃需要我們所有人的重視。我們建議項(xiàng)目組可以視自身的情況，提前介入，這一點(diǎn)和咱們剛才說(shuō)的不謀而合。
磚家：項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí)間是有要求的，對(duì)于一些大規(guī)模或者有創(chuàng)新性的系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，有一定程度的約束。然而設(shè)計(jì)的重要性不言而喻，能不能通過(guò)管理來(lái)強(qiáng)化大家對(duì)于設(shè)計(jì)的重視？
小項(xiàng)：關(guān)于您提到的設(shè)計(jì)周期，我們經(jīng)仔細(xì)研究并參考各方意見(jiàn)之后，對(duì)于不同類型不同規(guī)模的項(xiàng)目提出了不同的管理建議，更符合咱們的現(xiàn)狀了。對(duì)于您剛提到的創(chuàng)新，現(xiàn)在行內(nèi)的態(tài)度是激勵(lì)創(chuàng)新，所以我們后續(xù)也會(huì)進(jìn)一步研究改進(jìn)，從管理的角度促進(jìn)咱們中心的創(chuàng)新項(xiàng)目開(kāi)展。
目標(biāo)：軟開(kāi)出品，就是精品
小項(xiàng)：剛才咱們說(shuō)到創(chuàng)新，其實(shí)我們一切的管理都是為了研發(fā)服務(wù)，目標(biāo)就是軟開(kāi)出品必屬精品。
磚家：是的，不僅僅是對(duì)新建系統(tǒng)我們抱這樣的態(tài)度，對(duì)于一些已經(jīng)運(yùn)行了七八年的老系統(tǒng)，受當(dāng)時(shí)的性能設(shè)計(jì)和硬件配置的限制，現(xiàn)在的運(yùn)行速度變得挺慢的，作為開(kāi)發(fā)人員，我們內(nèi)心其實(shí)是焦急的。我們也曾嘗試跟業(yè)務(wù)部門(mén)溝通優(yōu)化或者重構(gòu)，但是業(yè)務(wù)部門(mén)覺(jué)著現(xiàn)在就這樣慢著也能將就用，也沒(méi)有動(dòng)力去做這件事情。
小項(xiàng)：我覺(jué)得這就是咱軟開(kāi)工程師文化的最好體現(xiàn)，我們不但專注于正在開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)，還關(guān)注已經(jīng)上線的系統(tǒng)，說(shuō)明咱們軟開(kāi)人都是有責(zé)任心有擔(dān)當(dāng)?shù)摹Ｒ话愣裕瑯I(yè)務(wù)系統(tǒng)的技術(shù)優(yōu)化和功能升級(jí)都是業(yè)務(wù)部門(mén)立項(xiàng)軟開(kāi)實(shí)施，所以咱們可以從技術(shù)的角度推動(dòng)業(yè)務(wù)去立項(xiàng)，用一些同類型新老系統(tǒng)的比較，讓業(yè)務(wù)部門(mén)看到好用的系統(tǒng)的確是能夠大大提升工作效率的，這樣他們就會(huì)愿意去優(yōu)化。另外，軟開(kāi)也可以提出立項(xiàng)，經(jīng)過(guò)中心需求評(píng)審之后，在ITA中提出立項(xiàng)申請(qǐng)。
小項(xiàng)：咱們今天的訪談就到這里吧。感謝磚家向我們傳授了管理經(jīng)中的若干“內(nèi)功心法”，小項(xiàng)們也會(huì)在項(xiàng)目管理的路上努力修煉。不知道屏幕前的各位看官有何感想呢？還是您也覺(jué)得有話要說(shuō)不吐不快？如同前幾期所說(shuō)，項(xiàng)目管理方面如果您有任何疑問(wèn)，或者有好的經(jīng)驗(yàn)想要分享，歡迎聯(lián)系小項(xiàng)，我們將懷著最大的誠(chéng)意，歡迎您的到來(lái)！
