經常有人問：什么性格才適合做項目經理？這個問題真是不太好回答。要成為項目經理不需要什么天才，但的確是需要一點天分的。這其中性格因素就是其中的一個需要考量的天分。除了性格因素之外還有另外兩個維度需要考量，即能力和態度。
性格因素
內向V.S.外向
項目是人做的，項目經理的絕大部分時間是在和各種各樣的人打交道。一般來說外向型的人容易和人交流，內向型的人不太容易和人交往。但是我們不能簡單地做出推論說外向型的人就一定適合做項目經理，關鍵在于和人打交道的過程中你是否有成就感。如果人前一套，人后一套，每天上班就像在演戲，那么即使你很擅長和人打交道，我也不建議你做項目經理，因為這份工作對你意味著痛苦，而非快樂。
感性V.S.理性
項目管理既是科學也是藝術。科學的事物需要可度量、可復現、可控制。德魯克說過，凡是可以度量的事物，才有改進的可能。項目管理過程中，項目經理會遇到各種各樣的技術問題，面對技術問題我常用的方法是，搞清楚里面的關鍵因素及其相互關系，并抽取關鍵參數，在與技術人員打交道的過程，重點盯住關鍵參數是否正在向良性的方向發展，通過這種方法，就不容易被技術人員“糊弄”，事情就不會變得不可收拾。而感性方面的技能往往用在對人的激勵方面和關系處理方面，尤其是應對復雜的公司政治關系方面。如果這二者應用的場景搞反了，除了讓自己焦頭爛額之外，幾乎不會有任何收獲。
邏輯V.S.直覺
邏輯思維往往和理性連接，直覺往往和感性關聯。項目管理科學有幾個關鍵的思維邏輯，抓住本質的東西，無論事物如何變化都不會驚慌失措。這些思維邏輯有：分類分級思維、不求完美思維、整體最優思維、PDCA思維。
所謂分類分級思維，當有紛繁復雜的事物要處理時，不要眉毛胡子一把抓，而是要先分類，減少信息處理的維度；如果分類之后還是無法兼顧所有方面，那么就要考慮分級，也就是先抓重點。
所謂不求完美思維，分為事和人兩個方面。項目上的事跟項目的特點是相關的，因為項目的復雜性和不確定性，往往一開始無法制定完美的計劃，需要根據漸進明細的原則，滾動式規劃。另外，項目上的利益相關方多，作為項目經理要平衡各種利益相關方的利益，而不是滿足所有利益相關方的利益。
所謂整體最優思維，項目管理的三大基準是范圍、時間、成本，當然也可以再加上一個質量。現實中由于競爭激烈，商業環境變化多端，項目經理往往眼睛只盯住進度，而忽略了其他幾個方面；或者是因為成本優先，而放棄質量；更有甚者，項目初期只談成本，項目中期只談進度，到了結束的時候又盯住質量不放。這些實際上都是違背了整體最優的原則。
所謂PDCA思維，這里我們不談持續改進，因為前面的不求完美原則，隱含的另外一層含義就是要持續改進。在PDCA循環中還隱藏了另外一個處理事情的秘密。項目管理過程中難免不會遇到障礙和困難，面對團隊成員報告的問題，作為項目經理，一定要淡定從容，請遵循如下步驟進行處理：
（1）沒有不相信任何片面的說辭，也就是說這只是個信息而已，還不足以做出決策。
（2）調查和確認事實，也就是形成自己的邏輯，多方面收集信息，沒有信息，做出任何決定都是盲目的。
（3）分析問題的影響。
（4）制定計劃和解決方案。
（5）采取行動。
（6）檢查行動的效果，再圖改進。
（5）采取行動。
（6）檢查行動的效果，再圖改進。
以上四種思維，總起來叫做結構化思維。
項目管理過程可以說就是一個處理信息的過程，直覺可以幫助你做決策，但是千萬不要讓其成為主要的模式，直覺往往和人的動物性相關聯，而作為人類與動物的最本質的差別就是人有自知與自主的能力，這是造物主賜予人類的法寶。
計劃V.S.散漫
不可否認有些人天生就很有計劃性，我們常常評價一個人做事很有條理，或者拎得清，其實就是在說這個人做事很有計劃性。項目經理如果自由散漫地對待工作，往往導致混亂不堪的結果，并且使項目“永遠”不能結束。
不可否認有些人天生就很有計劃性，我們常常評價一個人做事很有條理，或者拎得清，其實就是在說這個人做事很有計劃性。項目經理如果自由散漫地對待工作，往往導致混亂不堪的結果，并且使項目“永遠”不能結束。
能力技術因素
除了擁有必要的項目管理硬功夫和軟技能之外，好的項目經理應該擁有“足夠”的技術。
對于小項目
1）項目經理可能需要是非常專業的主題專家。
2）小項目通常有部門主導，因為技術對于項目的成功更重要。
對于大中型項目
項目經理很難掌握所有的專業知識，但是PM的知識應該能夠保證所有溝通能夠足夠清晰可理解，并且確保項目狀態可以驗證。
隨著項目規模的增加，技術重要性會降低，PM的領導組織能力變得更重要，因為這種能力能夠更有效地激勵和促進大家對項目細節的理解。
態度因素
項目經理承受的壓力是立體全方位的，好的項目經理應該是積極樂觀的，否則很難適應項目管理工作。久而久之，你可能變成一個憤世嫉俗的人。如果僅僅把項目經理職業當作謀生的手段，而不是當作發揮自己才能的事業，那么結果往往是痛苦不堪。作為項目經理，你尤其需要保持樂觀積極的態度，才能應對發起人、客戶、供應商、團隊成員、用戶、社會及文化方面的壓力。
另外，多花一些時間多學習，充實自己，智慧多了，困惑也就會變少，尤其是對國學思想的學習，這會讓你找到生命的真正意義是什么。為道日損，為學日益，正確認識位、貨、名、利的誘惑，才能具備真正積極樂觀的態度。
(本文于2017-03-15首次發布)
