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還在抱怨嗎?這幾招教你做更好的項目經理

2020-03-30    來源:項目經理那些事 苑木夕
馬上都要過年了,你是在歸家的路上,還是已經和家人團聚?
我相信,即使是放假,項目經理也無法避免的要處理一些瑣事。
即使這些事情打擾到你的生活。
沒事的,請放下反抗,接納這些你要做的事情。
有句話說的很好:如果你喜歡一個人,你就讓他去當項目經理,因為項目會使他有業績。如果你恨一個人,你就讓他去當項目經理,因為十有八九他會被失敗的項目毀了。 
案例
項目經理小雨,到年底了卻有著處理不完的事情,最近臨近放假每天都是到夜里12點多才回家。
回到家復盤一下,和客戶談的事情還沒有談好;
和開發團隊安排的任務,還沒有責任到人;
給領導匯報的資料,也還是構思。
小雨十分苦惱,每天像狗一樣累死累活。
結果,卻得不到大家的理解,得不到領導的支持,有時還總被領導訓斥,被客戶指責。
并且薪水也不高,還看不到前(錢)途。
很多項目經理都會遇到這樣的問題,那面對這樣的問題怎么辦呢?只是一味的抱怨嗎?
今日,我們一起來探討這個問題,謹記這些,讓新的一年元氣滿滿。
(參考來源:肖楊《微權力下的項目管理》)
01認清領導的意圖,確保項目的價值
要做一個項目,首先要知道他的項目目標,項目周期完成后,要達到什么樣的目的。
是做好一個系統?完成一次活動?成功上架一款app?
弄清楚項目的重點,工作中的價值才有意義。
否則何談立項,何談驗收。
02以終為始,根據項目終點反推項目路徑
有些項目最新接觸,完全沒有思路。
莫擔心,以終為始,根據項目終點反推項目路徑。
根據終點反推項目路徑,核心工作是項目策劃,是要描述從起點出發到達終點的”道路“。
這里的道路可以由很多階段性的里程碑組成。
03明確各自的角色和職責,加強團隊的凝聚力
明確項目目標的同時,項目經理需要將責任到人。
每個人做什么,做到什么程度,什么時候交付,交付的成果應該是什么樣子的。
這些確定好后,項目成員就能很明確的知道自己的目標,并向著這個目標前進。
同時也避免出現,走不通的路卻沒有達到一個目標。
04借助公司質量體系的力量,減少項目返工
項目經理一個人的力量是有限的,不可能所有的事情都能處理好。
面對不在處理范圍的事情,可以尋求公司更高層的幫助,當然話也要說的好一點,避免讓領導覺得你很無能。
項目的返工現象,最近我的項目經常出現。
分析了一下原因,主要是在產品設計好的產品后,對項目總體的把握不到位。
而項目經理卻沒有參與整體的把控,嚴重的情況將會導致需求蔓延,無法在規定時間內完成項目目標。
05學會預測未來,少走彎路
項目經理一定要學會根據項目的愿景、目標和已經積累的項目經驗教訓去推演和預測項目的未來走勢和不確定性。
力圖在事情發生之前,把盡量多的不確定變為確定,找到對策,這樣才能少走彎路、做到多快好省!這就是項目的風險管理。
有的人經驗不足,可能這種預見能力不夠全面。這個時候要多向前輩請教一下。
學會了預測未來,未來將給你一個輕松的項目過程。
06找到抓手,定義項目評價指標
評價作為管好項目的抓手,同樣非常重要。
第一個評價維度是目標達成率,這是對是否達到終點和項目價值的考核;
第二個評價維度是過程符合性,這是對組織和個人價值觀的考核,是對里程碑的考核;
第三個維度是利益相關方滿意度,是從客戶(項目組織外部)的角度再次對是否達到終點和項目價值的考核。
做到這三點其實不簡單,這需要你在擁有上述5點能力之后,才會更近一步的達到目標。
那有的人會問:確實沒有達到應該怎么辦呢?
復盤,分析原因。


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