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殊途同歸的WBS分解思路

2018-11-09    來源:曾戈君 超級項目管理聯盟
掌握項目管理,必須掌握范圍管理;
掌握范圍管理,必須掌握WBS分解;
掌握WBS分級,必須了解其核心分解思路。
這就是今天的重點。
 
1WBS的定義
      WBS,是work breakdown structure的首字母縮寫,直譯就是“工作分解結構”。這是一個外來詞,在我們的管理歷史中是沒有的,同時,它的含義也很直白,就是字面翻譯出來的意思,把項目的工作分解后獲得的一種樹狀結構。
 
 
      WBS是范圍管理的核心工具,也是項目管理的核心板塊,
      可以說,掌握WBS,是掌握系統項目管理理論的基礎。
 
2WBS分解技術
      當我們承接了一個項目,首先要做的就是分析背景和確立目標。
 
      當我們確定了目標后,我們就要針對交付物目標,開始進行范圍分解了。
換句話說,就是你針對你要完成的項目交付物,把交付物自上向下一層層,逐層分解拆開,分解的越細,也就意味著未來你對項目的控制就越強。比如說,某市地鐵項目拆分完成的工作包總計約3萬多個。
 
      當然,不是說,拆的越多就是WBS分解的好,WBS做的好與不好,取決于兩個要素:
      第一,你要有足夠的項目實踐經驗;
      第二,你要具備一定的分解管理技術。
      兩者缺一不可,沒經驗,再會管理技術,也是“巧婦難為無米之炊”;只有經驗,不會分解,你編制的WBS可能就會結構或者邏輯混亂,起不到實際指導作用。
 
      就分解技術而言, 有兩個關鍵點需要掌握:
第一
      在分解過程中,永遠是自上向下拆分,每拆一層,都需確保拆分出來的工作包是滿足充分必要條件的。
 
第二
      為了保證不遺漏、不重復,拆分的過程有兩種思路,要么按照“時間過程”進行拆分,要么按照“成果內容”進行拆分。
 
      我今天想重點給大家介紹一下這兩種不同的思路。
 
3WBS分解思路
HELLO EVERYONE
舉例說明
      你和你的小伙伴們突然心血來潮,準備來一次“徒步穿越”,為了保證活動成功,你榮幸的成為了項目經理,現在就得請你來為項目做策劃了,你會怎么做呢?
 
      我們都很清楚,一個活動要做好,需要考慮的內容真的是方方面面,千頭萬緒,而從項目的角度出發,把這些雜亂無序的內容、要求、標準有機融合在一起的就是范圍管理,也就是WBS了。
      所以,在明確項目目標是“徒步穿越”后,我們要做的下一步工作就是WBS分解了。
      但,到底怎么分解?
 
      乍一看到這個項目,估計不少朋友已經蒙圈了,你有可能瞬間想起來一堆和穿越有關的事情,比如衣服要合適、比如得注意安全,比如是不是還得帶上防蚊蟲叮咬的藥,等等,但感覺上,你恐怕總覺得好像缺了一個抓手,把這些東西都串起來,所以會越想越亂。
 
      好了,暫停,我們不要再沉溺到細節層面,因為想的越多,你就會越亂,回到目標上,目標是“一次成功的徒步穿越”,按照WBS的要求,就是一層一層分拆,那我們就來分拆第一層。
 
      這個時候,思路問題就體現出其重要性了。
      如果你按照“時間過程”去拆,那么第一層拆完的結果可能是:
 
 
 
      如果你按照“成果交付“去拆,那么第一層拆完的結果可能是:
 
 
      估計聽到這里,你可能會有兩個疑惑吧
困惑1
      你會不會覺得分解的結果和你剛才想的事情好像差的很遠啊。事實上,這是因為,就目前而言,WBS的分拆才完成了一步,如果你一層層繼續拆下去,很快就會發現,你想到的那些離散的事情,在WBS里都有體現了。
困惑2
      怎么按照不同的分解思路,分解出的WBS完全不一樣?難道都能用么?這一點,我要強調一下,WBS的分解思路,實際上是用來幫助大家進行合理拆分的,無論你選擇了哪種思路,拆分后,都能保證不遺漏、不重復,也吻合“充分必要條件”。而無論你選擇哪種思路開始拆分,只要你持續拆分下去,你就會發現,到達最底層時,兩種思路拆分的結果居然是“殊途同歸”。
 
      不信的話,請你找個項目試試吧!
 


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